Распоряжение от 29.09.2020 №  20-р

АДМИНИСТРАЦИЯ

АНАСТАСЬЕВКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

Хабаровского муниципального района Хабаровского края

РАСПОРЯЖЕНИЕ

29.09.2020 №  20-р

        с. Анастасьевка

Об утверждении Положения об экспертной комиссии администрации Анастасьевского  сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края

         В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом Российской Федерации от 06.10.2003  № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» 

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии администрации Анастасьевского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края (прилагается).

2. Опубликовать настоящее распоряжение в Информационном бюллетене Анастасьевского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края и разместить на официальном сайте администрации Анастасьевского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края.

3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Глава сельского поселения                                                       М.М. Рахматуллин

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением администрации

Анастасьевского сельского поселения

от 29.09.2020  № 20-р

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии администрации Анастасьевского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края

1. Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии администрации Анастасьевского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее – администрация сельского поселения) разработано в соответствии с примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018  № 43.

1.2. Экспертная комиссия администрации сельского поселения (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образующихся в деятельности администрации сельского поселения.

1.3. ЭК является постоянно действующим совещательным органом при главе Анастасьевского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее – глава сельского поселения).

1.3.1. ЭК создается распоряжением администрации сельского поселения и действует на основании положения об экспертной комиссии администрации сельского поселения.

1.3.2. Положение об экспертной комиссии администрации сельского поселения согласовывается ЭК, экспертно-проверочной комиссией отдела по делам архивов управления по делам архивов и записи актов гражданского состояния администрации Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее – ЭПК отдела по делам архивов управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района Хабаровского края), в случае ее отсутствия экспертно-проверочной методической комиссией комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края (далее – ЭПМК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края), утверждается распоряжением администрации сельского поселения.

1.4. Персональный состав ЭК утверждается распоряжением администрация сельского поселения.

1.4.1. В состав ЭК включаются не менее 5 человек: председатель комиссии –глава сельского поселения, секретарь комиссии – специалист администрации сельского поселения – ответственный за делопроизводство и архив администрации сельского поселения , члены комиссии – из числа специалистов администрации сельского поселения.

1.4.2. Председатель ЭК осуществляет общее руководство деятельностью ЭК, несет ответственность за выполнение возложенных на ЭК задач.

1.4.3. Секретарь ЭК обеспечивает созыв заседаний ЭК, осуществляет протоколирование хода заседания ЭК, готовит ежегодный план работы ЭК и отчет об его исполнении.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами, нормативными правовыми актами Хабаровского края в области архивного дела, нормативными актами администрации сельского поселения.

2. Функции ЭК

2. ЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности администрации сельского поселения, для хранения и уничтожения.

2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

- описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

- описей дел по личному составу;

- номенклатуры дел администрации сельского поселения;

- актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- актов об утрате документов;

- актов о неисправимом повреждении архивных документов;

- положения об архиве администрации сельского поселения;

- положения об экспертной комиссии администрации сельского поселения;

- инструкции по делопроизводству администрации сельского поселения;

- проектов нормативных актов администрации сельского поселения по делопроизводству и архивному делу.

2.3 Обеспечивает совместно со специалистом администрации сельского поселения, ответственным за делопроизводство и архив, представление в отдел по делам архивов управления по делам архивов и записи актов гражданского состояния администрации Хабаровского муниципального района Хабаровского края согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение, для утверждения ЭПМК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края.

2.4. Обеспечивает совместно со специалистом администрации сельского поселения, ответственным за делопроизводство и архив, представление в отдел по делам архивов управления по делам архивов и записи актов гражданского состояния администрации Хабаровского муниципального района Хабаровского края в соответствии с графиком, утвержденным постановлением администрации Хабаровского муниципального района Хабаровского края согласованных ЭК описей дел по личному составу, номенклатур дел администрации сельского поселения, для согласования ЭПК отдела по делам архивов управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района Хабаровского края, в случае ее отсутствия – ЭПМК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края.

2.5. Обеспечивает совместно со специалистом администрации сельского поселения, ответственным за делопроизводство и архив, представление в отдел по делам архивов управления по делам архивов и записи актов гражданского состояния администрации Хабаровского муниципального района Хабаровского края актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов, для согласования ЭПМК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края.

2.6. Совместно со специалистом администрации сельского поселения, ответственным за делопроизводство и архив, организует для специалистов администрации сельского поселения консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь.

3. Права ЭК

3. ЭК имеет право:

3.1. Давать рекомендации в пределах своей компетенции специалистам администрации сельского поселения по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы  ценности  документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрации сельского поселения.

3.2. Запрашивать у специалистов администрации сельского поселения:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях специалиста администрации сельского поселения ответственного за делопроизводство и архив администрации сельского поселения о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив администрации сельского поселения, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей архивных учреждений, общественных и иных организаций.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Россий-

ской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

3.6. Информировать главу сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

3.7. Принимать участие в приеме-передаче документов при смене главы сельского поселения и специалиста администрации сельского поселения, ответственного за делопроизводство и архив.

4. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с ЭПК отдела по делам архивов управления по делам архивов и записи актов гражданского состояния администрации Хабаровского муниципального района Хабаровского края, а также с ЭПМК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края.

4.2. ЭК организует свою работу на основе годового плана, утвержденного главой сельского поселения.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не менее двух раз в год. Все заседания ЭК протоколируются.

4.4. Заседания ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.5. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, то есть участвовать в обсуждении вопросов, вносить предложения, высказывать возражения, замечания.

4.6. Отчет о работе ЭК по итогам года представляется главе сельского поселения на утверждение в срок до 31 декабря текущего года.